Getting Things Done

Fra Wikipedia, den frie encyklopedi
Gå til: navigasjon, søk


Getting Things Done (GTD) er en metodikk for personlig produktivitet utviklet av David Allen og kom ut som bok med samme tittel i 2001. Boken ble første gang oversatt og utgitt på norsk i 2006 under tittelen Få ting gjort.

Metodikkens utgangspunkt ligger i å ikke oppbevare forpliktelser og ideer i hodet, men å flytte dem til et system du stoler på. For deretter å se på systemet ofte nok til å fortsatt stole på det.

Sitat Hodet er et flott sted å få ideer - ikke til å oppbevare dem. Sitat

Beskrivelse av metodikk[rediger | rediger kilde]

Getting Things Done (GTD) beskriver et sett med gode vaner som kan læres. Disse vanene henger sammen og utgjør en systematisk tilnærming til oppgavehåndtering som skal, i følge forfatteren og bokens undertittel, lede til en mer stressfri produktivitet.

Sitat The Art of Stress-Free Productivity Sitat

Forutsettinger for metodikken[rediger | rediger kilde]

Ved å plassere ideer og forpliktelser utenfor hodet frigjøres det David Allen kaller psykisk RAM som man kan bruke til å faktisk å få ting gjort og til å være kreativ.

Allen baserer denne tenkningen på bl.a. på George A. Miller sin studie fra 1956: The Magical Number Seven, Plus or Minus Two som beskriver at hjernens "arbeidsminne" kan holde syv ting samtidig, pluss/minus to. Kommer det flere ting inn faller noe annet ut av arbeidsminnet.

Allens tese er: Om hodet er for fullt av tanker om ideer og forpliktelser, vil det ikke fungere optimalt, og negativt stress som følge av ikke utførte eller feilhåndterte oppgaver vil oppstå.

Ved å plassere ideer og forpliktelser utenfor hodet i et system du stoler på, vil stressnivået senkes og produktiviteten økes.

Sitat Hodet ditt er ikke en innboks Sitat

Terminologi[rediger | rediger kilde]

David Allen bygger opp i boken et sett med begreper. Noen sentrale er:

  • Prosjekt: ethvert ønsket resultat som består av mer enn en handling.
  • Neste handling: den neste fysiske handlingen som må utføres for å bringe prosjektet videre. For å oppfylle metodikkens standard skal en neste handling eller oppgave ha: Beskrivende navn med et verb, prosjektnavn og kontekst.
  • Kontekst: hvor er du og hva trenger for å utføre den Neste handlingen. F.eks: Kontor, Tlf, Ærend.
  • Tom innboks: Alle innbokser skal være tomme etter prosessering.
  • Oppgavelister/GTD-system. Brukes til å holde orden på prosjekter og de neste handlingene som skal utføres for å bringe dem videre. Systemet kan være papirbasert eller digitalt.

Prinsipper[rediger | rediger kilde]

Samle[rediger | rediger kilde]

  • Samle alle ideer og potensielle forpliktelser i en eller flere innbokser. Disse kan være fysiske eller digitale.

Behandle[rediger | rediger kilde]

  • Plukk opp én og én ting fra innboksen og spør: "hva er dette?"
  • Spør så: Krever dette handling?
  • Om svaret er nei:
    • Skal det kastes? – eller
    • Skal det inkuberes for en fremtidig beslutning? – eller
    • Skal det arkiveres for fremtidig referanse?"
  • Om svaret er ja:
    • Er det kun én fysisk neste handling? Og tar den mindre enn to minutter? Gjør den med en gang!
    • Er det kun én fysisk neste handling og den tar mer enn to minutter så spør deg selv: Er jeg den rette til å utføre denne oppgaven? Hvis du ikke er det: deleger oppgaven til noen som er det og opprett en "venter-på" oppgave til deg selv.
    • Tar oppgaven mer enn to minutter å gjøre, og du er den rette til å utføre den? Før den inn i oppgavelisten/systemet for senere utførelse.

Organisere[rediger | rediger kilde]

  • En oppgave skal enten:
    • Inn i kalenderen for oppgaver som må/skal utføres på en bestemt dato/tidspunkt, eller
    • Inn på en oppgaveliste for utføres på et senere tidspunkt.

Revidere[rediger | rediger kilde]

  • Tøm alt: Samle sammen alt papirbasert materiale ala visittkort, kvitteringer, løse lapper m.m. og legg det i innboks. Tøm hodet for alle idéer og forpliktelser og skriv de ned og legg i innboks. Prosessér og organisér oppgavene og oppnå tom innboks.
  • Kom ajour: Se igjennom dine oppgavelister og komplementer dem med oppgaver som du har glemt eller utelatt. Gjør det samme med kalender, eksterne prosjektlister eller andre steder som kan inneholde forpliktelser.
  • Vær kreativ: se på din en-gang-kanskje liste og se om du er klar for å gjøre noe med disse ideene nå. Vær kreativ og modig: hvilke nye tankevekkende, spennende og kreative prosjekter kan finne veien inn i ditt system?

Utføre[rediger | rediger kilde]

  • Utfør de planlagte Neste handlinger basert på hvor du er og hvilke verktøy du har for hånden.

Software[rediger | rediger kilde]

Det er utviklet 100-vis av programmer som kaller seg GTD-applikasjoner. Svært få av disse dessverre oppfyller kravene i metodikken til fulle fordi de ikke oppfyller kriterier for Neste handlinger.

Presseomtale av GTD i Norge[rediger | rediger kilde]

GTD i Norge[rediger | rediger kilde]

Høsten 2009 ble verdens første GTD Tweetup arrangert i Oslo. Samlingen ble kalt Oslo GTD Gathering og samlet ca. 80 GTD entusiaster i Royal Hotel Christiania. Siden har Oslo GTD Gathering vokst til over 520 medlemmer (2013) som møtes jevnlig til å diskutere metodikken og verktøy. I desember 2012 ble firmaet produktivNorge AS etablert og ble David Allen Company - Certified Franchisee - Norway. I mai 2013 ble Sverige, Danmark, Finland og Island lagt til.

Referanser[rediger | rediger kilde]

Eksterne lenker[rediger | rediger kilde]

Utdrag fra Getting Things Done (Business Week)[rediger | rediger kilde]