Saksarkiv

Fra Wikipedia, den frie encyklopedi
Hopp til navigering Hopp til søk

Saksarkiv er en arkivbetegnelse som beskriver den delen av arkivet som inneholder løse brev og saksdokumenter som en arkivinstitusjon produserer.

Historisk sett har det vært vanlig å legge dokumentene kronologisk etter når de ble mottatt. Dette tilsvarer nummerrekkefølgen i en postjournal. Ved bortlegging av arkivsakene ble de ofte pakket bort i gråpapir. Dette har gitt opphav tilbegrepet pakkesaker. Ut over 1900-tallet ble det laget en del arkivsystemer der dokumentene med felles saksbakgrunn ble arkivert sammen. Disse systemene ble basert på tema eller emne og går under betegnelsen arkivnøkler.

De første arkivnøklene i kommunal sektor ble basert på kontopostene i budsjett og regnskap. Dette ut fra tanken om at dette skulle dekke alle områder kommunen arbeider med.

Fra 1935 finner vi den såkalte Roalds arkivnøkkel. Den er basert på tall og bokstaver. I 1950 kom den første av en rekke arkivnøkler fra Norsk herredsforbund / Norske kommuners sentralforbund.