Prosjektbegrunnelse
En prosjektbegrunnelse[1] (engelsk: business case) er en analysemetodikk som benyttes som verktøy for å avgjøre om et prosjekt eller en større aktivitet skal iverksettes.[2] Hensikten med en prosjektbegrunnelse er på et høyt nivå, og dermed ved bruk av begrensede ressurser, å avgjøre hvorvidt en virksomhet er tjent med å starte opp den aktuelle aktiviteten eller prosjektet.
Prosjektbegrunnelse benyttes enten selvstendig eller som en del av en prosjektmetodikk, for eksempel PRINCE2. I PRINCE2 kalles prosjektbegrunnelse ved det engelske navnet «business case». Andre mulige oversettelser er virksomhetsscenario, forretningsgrunnlag eller konseptgrunnlag.[3]
Innhold[rediger | rediger kilde]
Analysen bør legge vekt på følgende elementer:
- Hva aktiviteten er ment å skulle løse
- Hvilke forretningsmessige fordeler aktiviteten vil gi
- Hvilke alternativer som foreligger
- Gevinst ved hvert alternativ
- Kostnad ved hvert alternativ
- Risiko knyttet til hvert alternativ
- Forhold til interne og eksterne bestemmelser
Basert på konklusjonen fra denne analysen kan aktiviteten bli iverksatt eller ikke.
Foreslått punktliste fra Prosjektveiviseren[rediger | rediger kilde]
Ifølge den norske offentlige Prosjektveiviseren bør en prosjektbegrunnelsen inneholde punktene[4]:
- Bakgrunn for prosjektet
- Prosjektets hensikt, herunder en beskrivelse av den nåværende situasjonen, ønsket fremtidig situasjon, situasjonen hvis ikke prosjektet gjennomføres, samt den strategiske forankringen i virksomheten
- Mulige ulemper som prosjektets gjennomføring eller resultater som vil kunne ha for en eller flere interessenter
- Nytte/kost-vurderinger, hvor alle positive og negative virkninger ses opp mot hverandre
- Investeringsanalyse som sammenligner de samlede forventede gevinstene og ulempene opp mot prosjektkostnadene og løpende drifts- og vedlikeholdskostnader
- Finansiering. Er det avsatt midler til prosjektet?
Referanser[rediger | rediger kilde]
- ^ «Prosjektbegrunnelse (Business Case». www.prosjektveiviseren.no. Arkivert fra originalen 25. januar 2021. Besøkt 8. februar 2021.
- ^ «Prosjektbegrunnelse | Digitaliseringsdirektoratet». www.prosjektveiviseren.no. Arkivert fra originalen 18. oktober 2021. Besøkt 17. oktober 2021.
- ^ «På godt norsk – avløserord». Språkrådet. Besøkt 17. oktober 2021.
- ^ «Prosjektbegrunnelse (Business Case)». www.prosjektveiviseren.no. Arkivert fra originalen 25. januar 2021. Besøkt 8. februar 2021.
Kilder[rediger | rediger kilde]
- Practical PRINCE2 by Colin Bentley (The Stationery Office), ISBN 0-11-702853-3.
- ProjectPerformance
- Strategic Business Case Arkivert 21. februar 2006 hos Wayback Machine.